Privatumo pareiškimas, duomenų valdymas, slapukų politika

Pastaba: tai yra originalaus pareiškimo vertimas. Originalų pareiškimą anglų kalba rasite čia.

Įvadas

Dėkojame už paramą, kurią teikiate persekiojamai bažnyčiai per „Open Doors”. Jūsų dovanos, maldos ir veiksmai suteikia praktinę pagalbą, taip pat drąsą ir stiprybę tiems, kurie rizikuoja savo gyvybe liudydami Kristų. Dėl jūsų mūsų broliai ir seserys persekiojamoje bažnyčioje žino, kad jie nėra vieni ir nepamiršti.

„Open Doors” visada siekė laikytis geriausios praktikos ir pagarbiai elgtis su kiekvienu rėmėju, vadovaudamasi savo įsitikinimais ir vertybėmis bei atsižvelgdama į jūsų išreikštas pageidavimus.

Mūsų privatumo įsipareigojimas

• Jūsų duomenis saugome ir tvarkome laikydamiesi aukštų saugumo standartų
• Jūsų asmeninės informacijos niekam neperduosime
• Bet kuriuo metu galite pakeisti savo pageidavimus arba atsisakyti pranešimų
• Jei turite klausimų, pastabų arba norite pakeisti savo pašto ar kontaktinius pageidavimus, susisiekite adresu info -at – odsites.org

Apie „Open Doors”

„Open Doors International” (ODI) yra tarptautinė tarnystė, tarnaujanti persekiojamiems krikščionims ir bažnyčioms visame pasaulyje. „Open Doors Austria” (ODAT) yra pagrindinis „Open Doors” Vidurio Europos centro kontaktas. „Open Doors Finland ry” (ODFI) administruoja šią svetainę ir su ja susijusias paslaugas pagal ODI.

Šiame dokumente „mus”, „mes” ir „mūsų” reiškia ODI, apimančią ODAT ir ODFI.

Duomenų saugojimas ir duomenų saugojimo trukmė

Ryšiams su rėmėjais, donorais ir kontaktais valdyti naudojame ryšių su klientais valdymo (CRM) sistemą. Duomenys, kuriuos pateikiate per formas arba susirašinėjimą (vardas, el. paštas, telefonas, aukojimo istorija, komunikacijos įrašai), saugomi šioje CRM sistemoje. Duomenys saugomi tol, kol tai reikalinga mūsų darbui su jumis, bet ne trumpiau kaip penkerius metus, arba tiek, kiek reikalauja įstatymai. Bet kuriuo metu galite paprašyti peržiūrėti savo asmens duomenis, juos pataisyti arba ištrinti, susisiekę adresu finland@od.org. Visa prieiga prie CRM sistemos duomenų ir iš jos yra užtikrinta aukštu saugumo lygiu.

Kaip renkame jūsų asmeninę informaciją

Asmeninė informacija renkama tiesiogiai iš jūsų, kai bendraujate su „Open Doors”. Pavyzdžiui,

• atliekant auką
• įsigyjant dovaną
• siunčiant arba gaunant el. laišką
• pateikiant užklausą
• lankantis mūsų svetainėse
• kandidatuojant į poziciją „Open Doors”
• dalyvaujant renginyje
• savanoriaujant „Open Doors”
• užsiregistruojant kampanijai ar naujienlaiškiui
• pateikiant formą mūsų svetainėje
• kai palaikome su jumis tiesioginį ryšį

Informacija gali būti renkama asmeniškai, telefonu, per mūsų svetaines, socialinę mediją, el. paštu arba iš korespondencijos, kurią mums atsiuntėte.

Atkreipkite dėmesį, kad pokalbiai gali būti stebimi kokybės ir mokymo tikslais arba dėl galimų saugumo problemų.

Kokią informaciją apie jus renkame

Mūsų turima informacija paprastai apima dalį arba visą toliau nurodytą informaciją:

• Jūsų vardą ir pavardę
• Pašto adresą
• El. pašto adresą
• Telefono numerį
• Jūsų gimimo metus arba datą, kad galėtume siųsti jums amžiui tinkamą medžiagą
• Veiklą, kurią atlikote, arba informaciją, kurios paprašėte
• Informaciją apie jūsų telefono skambutį, pvz., kodėl skambinote, pastabas.

Jei atliekate auką, galime rinkti:

• Banko duomenis
• Kredito kortelės duomenis (tokenizuotus; tiesioginių kredito/debeto kortelių duomenų nesaugome)
• „Gift Aid” deklaracijos duomenis.

Jei bendraujate su mumis internetu, taip pat galime rinkti:

• IP adresus
• Aplankytų puslapių duomenis
• Atsisiųstų failų duomenis.

Svetainės naudojimo informacija renkama naudojant slapukus: žr. toliau pateiktą skyrių apie slapukus.

Jei pateikiate tokią informaciją, galime rinkti asmens duomenis, tokius kaip

• jūsų konfesija arba bažnyčia
• jūsų religiniai įsitikinimai.

Taip pat galime gauti informaciją apie jus iš kitų šaltinių (įskaitant viešus šaltinius). Tai paaiškinta toliau esančiame skyriuje „Kaip galime naudoti jūsų informaciją”.

Kaip galime naudoti jūsų informaciją

Surinktus asmens duomenis galime naudoti:

• Informuoti jus apie naujienas ir „Open Doors” darbo poveikį
• Prašyti finansinės ir nefinansinės paramos, pvz., savanorystės ar maldos (išskyrus telefono skambučius; mes neskambinsime prašydami finansinės paramos)
• Apdoroti jūsų mums skirtas aukas arba paremti jūsų lėšų rinkimą mums, įskaitant „Gift Aid”
• Pateikti jūsų prašytą informaciją ar išteklius, pvz., bažnyčių paketus
• Teikti individualizuotą paslaugą, pvz., pritaikytą svetainės turinį ar asmeninius el. laiškus
• Saugoti jūsų santykių su mumis įrašus, pvz., jūsų pateiktus atsiliepimus ar skundus
• Atlikti rinkos tyrimus, kad geriau suprastume savo rėmėjus ir jų nuomonę ir galėtume teikti geresnę paslaugą

Lėšų rinkimas

Komunikacijos pritaikymas

Mūsų pareiga užtikrinti, kad jūsų aukos būtų naudojamos protingai, o tai reiškia, kad atliekame tam tikrus tyrimus ir analizę, siekdami siųsti jums tinkamiausius pranešimus, įskaitant jūsų ankstesnės paramos ir veiksmų pripažinimą, atskaitomybės ir poveikio demonstravimą. Siekdami nustatyti, su kuo susisiekti, ką pasakyti ir kada kreiptis, vykdome šią veiklą:

• Peržiūrime tokią informaciją kaip rėmėjų pašto kodai
• Žiūrime, ar aukos buvo teikiamos reguliariai.

Tai padeda mums pritaikyti jums tinkamus pranešimus, parodyti jūsų paramos poveikį ir pagerinti jūsų, kaip rėmėjo, patirtį.

Galime naudoti jūsų informaciją, kad pakviestume jus įsitraukti į mūsų veiklą naujais būdais arba rinkti lėšas.

Sąveikos su jumis individualizavimas ir reagavimas į informaciją apie jus.

Didelės aukos reikalauja aukštesnio atskaitomybės lygio tiek pateikiant finansavimo pasiūlymus, tiek demonstruojant poveikį. Atliekame vidinius tyrimus ir galime pasitelkti kitas organizacijas, padedančias mums identifikuoti organizacijas ir asmenis, norinčius paremti persekiojamą bažnyčią, naudodami donorų mums pateiktą informaciją ir viešai prieinamus duomenis. Taip pat galime rinkti informaciją apie donorų pomėgius, pavyzdžiui, narystę valdybose, hobius ar straipsnius laikraščiuose ar žurnaluose. Šią informaciją naudojame pritaikydami savo komunikaciją ir kviesdami potencialius rėmėjus į susitikimus, grupes ir renginius, kurie gali juos sudominti.

Štai keletas šaltinių, kuriuos galime naudoti:

• Viešieji registrai
• Straipsniai laikraščiuose ar žurnaluose
• Prenumeratos paslaugos
• Interneto paieškos sistemų rezultatai
• Vieši įrašai socialinių tinklų svetainėse, tokiose kaip LinkedIn ir Twitter
• Labdaros komisijos, vietos valdžios ir vyriausybės svetainės
• Viešos svetainės ir tinklaraščiai
• Profesiniai registrai

Jei skiriate didelę auką mūsų darbui, jums bus pasiūlytas santykių vadovas, kuris aptars ir suderins su jumis bet kokius jūsų susirūpinimus dėl mūsų turimų asmens duomenų ir jums tinkamų susisiekimo būdų. Tai padarysime kuo anksčiau patogiu metu. Jei nenorite palaikyti tokių santykių su mumis, mes nesaugosime jokių papildomų iš viešų šaltinių gautų asmens duomenų apie jus, kuriuos naudojome šiuo tikslu.

Socialinė medija

Jūsų nustatymai arba socialinės medijos ir pranešimų paslaugų privatumo politika gali suteikti leidimą prieiti prie informacijos iš šių šaltinių. Jei prieiname prie šių duomenų, pavyzdžiui, norėdami įvertinti savo komunikacijos veiksmingumą, šiuo metu nepridėsime jų prie jūsų asmens duomenų, kuriuos turime. Patariame patikrinti savo socialinės medijos teikėjo privatumo nustatymus ir įsitikinti, kad esate patenkinti pasirinktu privatumo lygiu.

Jūsų duomenų tvarkymo pagrindas

Sutikimas

Jūsų asmens duomenis tvarkysime remdamiesi jūsų mums suteiktu sutikimu. Bet kuriuo metu galite paprašyti pakeisti savo kontaktinius pageidavimus, susisiekę su mumis telefonu, paštu ar el. paštu, kaip nurodyta toliau esančiame skyriuje „Jūsų pasirinkimai ir pranešimas apie pasikeitimus”.

Sutarties vykdymas

Atsiųsime jums tai, ko paprašėte, pvz., jūsų užsakytą išteklių, arba parašysime laišką, patvirtinantį dovanos gavimą. Tai neturi įtakos jūsų kitiems komunikacijos pageidavimams.

Teisėtas interesas

• Jei esate esamas rėmėjas nuo 2018 m. gegužės 25 d. ir buvote paprašęs el. laiškų, toliau siųsime jums el. laiškus. Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) tai vadina teisėtu interesu.
• Taip pat galime su jumis susisiekti paštu ar telefonu, jei turime teisėtą interesą tai daryti, pavyzdžiui, siekdami atsakyti į jūsų pateiktą užklausą. Niekada neskambinsime prašydami aukos. Pavyzdžiui, jei anksčiau buvote paaukoję ODI, galime toliau siųsti jums informaciją apie tai, ką jūsų auka leidžia nuveikti, arba apie kitus įsitraukimo būdus.
• Jei anksčiau paprašėte, kad su jumis tokiu būdu nesusisiektume, ir toliau gerbsime jūsų kontaktinius pageidavimus.
• Bet kuriuo metu galite pakeisti savo pageidavimus, susisiekę su mumis telefonu, paštu ar el. paštu, kaip nurodyta toliau esančiame skyriuje „Jūsų pasirinkimai ir pranešimas apie pasikeitimus”.
• Kai atliekate auką ar aukų seriją, išreiškiate susidomėjimą mūsų darbu arba parodote potencialą paaukoti mūsų darbui, remsimės savo teisėtu interesu, rinkdami papildomą informaciją, kaip nurodyta aukščiau esančiame lėšų rinkimo skyriuje. Tai padeda mums nustatyti tuos rėmėjus, kuriems būtų naudinga pradinis pokalbis su santykių vadovu, ir užtikrinti tinkamą atskaitomybės lygį dėl donorų lėšų naudojimo.
• Taip pat galime pasidalyti informacija apie mūsų darbo rezultatus ir pranešti jums apie kitus būdus, kuriais galite paremti persekiojamą šeimą, pavyzdžiui, rašydami laiškus, naudodami naujus išteklius ar rinkdami lėšas.
• Palikimas yra svarbus būdas, kuriuo daugelis rėmėjų nusprendžia prisiminti persekiojamus brolius ir seseris. Kaip organizacija turime politikas, apibrėžiančias duomenų saugojimo poreikį ir, savo ruožtu, duomenų ištrynimo poreikį. Kalbant apie palikimus, galime saugoti jūsų pateiktus duomenis neribotą laiką, kad galėtume administruoti palikimus – kartais turime įrodyti, kiek laiko asmuo rėmė ODI – ir bendrauti su palikimus paliekančių asmenų šeimomis. Tokiu atveju asmens duomenų ištrynimas nebūtų tinkamas. Tai plačiau paaiškinta toliau esančiame skyriuje „Kaip ir kur saugome jūsų informaciją”.

Teisinė prievolė

• ODI taip pat turi teisinę pareigą perduoti informaciją, jei to reikalauja įstatymai arba reguliavimo institucija.

Kandidatavimas į darbą arba savanorystė pas mus

Jei kandidatuojate į darbą pas mus ir pateikiate asmens bei jautrius asmens duomenis, pvz., informaciją savo gyvenimo aprašyme ar paraiškos formoje, surinktus asmens duomenis tvarkysime ir saugosime, kad galėtume:

• Padėti vykdyti įdarbinimo ir atrankos procesą
• Atsakyti į jūsų klausimus
• Pasitelkti trečiąsias šalis paslaugoms teikti, tokioms kaip rekomendacijos, kvalifikacijos, jūsų pateiktos informacijos patikrinimas, sveikatos patikra bei psichometriniai vertinimai ar gebėjimų testai
• Atlikti teistumo patikrinimus
• Pateikti anoniminius duomenis lygių galimybių politikos laikymosi stebėsenai.

Jei pateikiate savo asmeninę informaciją darbo skelbimų portalui, internetiniam įdarbinimo įrankiui, socialinės medijos platformai, personalo paieškos agentūrai ir pan., jūsų duomenys gali būti perduoti „Open Doors”. Rekomenduojame įsitikinti, kad suteikėte sutikimą tai organizacijai, kuri gali dalytis jūsų duomenimis. Jei gauname jūsų duomenis per trečiąją šalį ir sutikimo klausimas neaiškus, galime patikrinti su jumis prieš toliau naudodami jūsų duomenis arba visiškai ištrinti informaciją.

Jei dėl kokių nors priežasčių netampate mūsų darbuotoju ar savanoriu, jūsų duomenys bus saugomi proporcingą laikotarpį pagal ODI duomenų saugojimo politiką, siekiant užtikrinti geriausios praktikos, sąžiningumo ir teisės aktų laikymąsi.

Jei savanoriaujate arba vykstate į kelionę su mumis ir pateikiate asmens bei jautrius duomenis, tokius kaip mitybos, mobilumo reikalavimai ar konkreti sveikatos informacija, surinktą asmeninę informaciją saugosime, tvarkysime ir atskleisime, kad galėtume:

• Užtikrinti saugią kelionę ar renginį jums ir kitiems dalyvaujantiems asmenims, įskaitant jautrių duomenų, pvz., medicininės informacijos, atskleidimą mūsų partneriui (-iams), kai tai būtina
• Administruoti šiuos renginius ar tarnystės galimybes
• Stebėti savanorystės galimybės ar kelionės kokybę
• Atsakyti į jūsų klausimus ar atsiliepimus
• Pateikti anoniminius duomenis mūsų lygių galimybių politikos laikymosi stebėsenai.

Jūsų duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

Jei pateikiate asmens ir jautrius duomenis kandidatuodami į darbą ar savanorystę pas mus, tuos duomenis tvarkysime remdamiesi jūsų duotu sutikimu duomenų rinkimo metu arba, jei tai jau turima informacija, remdamiesi teisėtu interesu.

Kaip ir kur saugome jūsų informaciją

Jūsų asmens duomenis saugosime tik tol, kol manysime, kad tai būtina kiekvienai veiklai vykdyti. Turime duomenų saugojimo politiką ir grafiką, kurie tai reglamentuoja. Trumpai:

ODI kasdienės veiklos metu sukuriamas platus įvairių įrašų spektras. Įrašai turi būti tinkamai saugomi, kad ODI galėtų patenkinti savo verslo poreikius, teisinius reikalavimus ir įsipareigojimus, apskaitos ir mokesčių aspektus, taip pat turėtų galimybę pateikti įrodymus apie įvykius ar susitarimus kaltinimų ar ginčų atveju ir užtikrinti, kad bet kokie istorinę vertę turintys įrašai būtų išsaugoti.

Nesavalaikis įrašų sunaikinimas gali paveikti:

• ODI veiklos vykdymą
• ODI gebėjimą gintis nuo teisinių ieškinių arba juos inicijuoti
• ODI reputaciją ir
• Gebėjimą laikytis įstatymų nustatytų prievolių.

Kita vertus, nuolatinis įrašų saugojimas yra nepageidautinas, ir šalinimas yra būtinas norint atlaisvinti saugojimo vietą, sumažinti administracinę naštą ir užtikrinti, kad ODI neteisėtai nesaugo įrašų ilgiau nei būtina (ypač tų, kurie susiję su asmens duomenimis).

Saugumas

Užtikriname, kad turime tinkamas technines priemones bet kokiems jūsų pateiktiems asmens duomenims apsaugoti. Pavyzdžiui, užtikriname, kad visos internetinės formos būtų šifruotos, o mūsų tinklas apsaugotas ir reguliariai stebimas. Nepaisant visų mūsų pastangų, internetas negali būti 100 procentų saugus ir visada kyla rizika, kai pateikiate duomenis. Vis dėlto mes ir toliau investuojame į jūsų duomenų apsaugą, visiškai laikydamiesi geriausios praktikos.

Užtikriname, kad prieiga prie asmens duomenų būtų suteikiama tik tiems darbuotojams ar savanoriams, kurių darbas to reikalauja, ir kad šiems darbuotojams bei savanoriams būtų suteikti tinkami mokymai. Visi darbuotojai ir savanoriai pasirašo konfidencialumo sutartį pradėdami dirbti su ODI.

Retkarčiais galime ribotai pasitelkti patikimas išorines įmones asmens duomenims rinkti ar tvarkyti mūsų vardu, pvz., užsakymams vykdyti ar aukoms apdoroti. Kai tai darome, tikriname šias įmones ir, siekdami užtikrinti, kad jos saugiai ir patikimai tvarkys asmens duomenis, sudarome su jomis sutartines sąlygas, kuriose aiškiai nurodomi mūsų reikalavimai. Naudodami išorines įmones, liekame atsakingi už jūsų asmens duomenų saugojimą ir tvarkymą.

Kredito / debeto kortelių saugumas

Jei naudojate savo debeto ar kredito kortelę aukojimui, pirkimui ar kelionės apmokėjimui – internetu, telefonu ar paštu – jūsų informaciją tvarkysime saugiai pagal Mokėjimo kortelių pramonės duomenų saugumo standartą.

Užbaigus operaciją, jūsų debeto ar kredito kortelės duomenų nesaugome. Saugomi tik tokenizuoti kredito kortelės duomenys. Mes nesame mokėjimų tvarkytojas, o tik pateikiame informaciją mokėjimų tvarkytojams, tokiems kaip Stripe ar PayPal, operacijoms valdyti.

Banko sąskaitos duomenis saugome tiesioginio debeto rinkimui pagal tiesioginio debeto įgaliojimo taisykles.

Kur saugome jūsų asmeninę informaciją

Mūsų tvarkomi ir saugomi duomenys yra Europos ekonominėje erdvėje (EEE). Gali būti, kad kai kurie mūsų tiekėjai naudoja debesų saugyklą; tačiau imamės priemonių, kad jie užtikrintų tinkamą apsaugos lygį pagal JK duomenų apsaugos teisę. Taikome Informacijos komisaro patvirtintas priemones ir taip užtikriname, kad asmens duomenys būtų saugomi laikantis Europos duomenų apsaugos reglamentų. Imamės visų pagrįstų priemonių, kad jūsų duomenys būtų saugomi ir tvarkomi saugiai pagal šią politiką. Pateikdami savo asmens duomenis, sutinkate su šiuo jūsų informacijos perdavimu, saugojimu ir tvarkymu.

Jei vykstate į užsienį su mumis, galime dalytis asmenine informacija su partneriais, kurie vykdo mūsų darbą užsienio vietovėse. Pavyzdžiui, tai gali apimti jautrius asmens duomenis, tokius kaip medicininė informacija ir paso duomenys. Kai tai darome, informuosime jus apie perduodamus duomenis ir gausime jūsų sutikimą tai padaryti.

Kada dalinamės jūsų informacija

Nesidalijame ir nekeičiame jūsų informacijos su jokiomis kitomis labdaros organizacijomis ar organizacijomis jų rinkodaros tikslais, nes tai prieštarautų mūsų pagrindinėms vertybėms ir norui pagarbiai elgtis su rėmėjais.

Trečiosios šalys

Mūsų paslaugų teikėjai ir trečiosios šalys

Retkarčiais galime pasitelkti patikimus tiekėjus užduotims mūsų vardu atlikti, pvz., užsakymams vykdyti, renginiams organizuoti, mūsų sistemoms palaikyti ar aukoms apdoroti. Šiuos agentus įpareigoja sutartis saugoti jūsų duomenis, o mes liekame atsakingi už jų veiksmus.

Paslaugoms, tokioms kaip renginių bilietų pardavimas, duomenų rinkimas ir el. laiškų apdorojimas, naudojame išorines šalis. Tam tikromis aplinkybėmis dirbame su tiekėjais, kurie gali saugoti jūsų duomenis už ES ribų, JAV, ir kurie taip pat laikosi JAV-ES privatumo susitarimo. Kai kuriais atvejais rėmėjai, besinaudojantys šiomis paslaugomis, gali tapti trečiosios šalies klientu kartu su ODI klientu; tokiu atveju tai aiškiai nurodysime tinklalapyje, o norėdami pasinaudoti savo teise būti pamirštam ar pasiekti savo duomenis, turėsite pateikti šiuos prašymus tiesiogiai šioms trečiosioms šalims.

Galime pateikti trečiosioms šalims bendrą informaciją apie mūsų svetainės vartotojus, tačiau ši informacija yra apibendrinta ir anoniminė. Vis dėlto galime naudoti IP adreso informaciją vartotojui identifikuoti, jei manome, kad kyla ar gali kilti saugumo problemų, arba siekdami laikytis teisinių reikalavimų.

Slapukai

Kas yra slapukai?

Duomenis renkame naudodami slapukus. Slapukas yra tekstinis failas, siunčiamas iš mūsų svetainės, kai tik ją aplankote. Jis saugomas jūsų kompiuterio standžiajame diske ir padeda atpažinti jūsų kompiuterį (ne jus) bei renka informaciją apibendrinta, anonimine forma.

Slapukus renkame:

• Kad vartotojai galėtų atlikti veiksmus mūsų svetainėje nesukurdami paskyros
• Paskyros registracijai ir prisijungimui

Kaip naudojame slapukus?

Slapukai gali būti naudojami informacijai apie jūsų apsilankymą mūsų svetainėje rinkti, pavyzdžiui:

• Srauto duomenys
• Vietos duomenys
• Įrenginio informacija
• Jūsų apsilankymo data ir laikas
• Puslapiai, kuriuos aplankėte.

Šią informaciją galime naudoti:

• Svetainės turiniui pritaikyti ir geriau suprasti lankytojų dabartinius bei būsimus poreikius
• Jūsų prašymams, paraiškoms ar operacijoms apdoroti
• Vidinei administracijai ir analizei.

Slapukų valdymas

Dauguma naršyklių leidžia išjungti slapukų funkciją.

Kad galėtumėte visapusiškai naudotis ODI svetaine, rekomenduojame palikti slapukus įjungtus. Jei juos išjungsite, gali nepavykti patekti į kai kurias svetainės dalis.

Trečiųjų šalių slapukai

ODI bendradarbiauja su daugybe trečiųjų šalių tiekėjų, kurie nustato slapukus mūsų svetainėje, kad galėtų teikti mums paslaugas. Jie daugiausia naudojami ataskaitų teikimo ir reklamos tikslais, kad galėtume tobulinti savo komunikacijos būdus.

Naudojame tokias svetaines kaip YouTube ir Vimeo vaizdo įrašams įterpti, ir šios svetainės gali jums siųsti slapukus. Mes nekontroliuojame šių slapukų nustatymų, todėl siūlome trečiosios šalies svetainėje rasti daugiau informacijos apie jų slapukus ir kaip juos valdyti.

„Open Doors International” taip pat naudoja trečiųjų šalių tiekėjus, tokius kaip Facebook ir Google Analytics, ir šie teikėjai gali naudoti slapukus. Jie taip pat gali naudoti sekimo pikselius, kurie dažniausiai naudojami reklamoje, siekiant stebėti reklamos efektyvumą.

Kadangi kai kurios iš šių paslaugų gali būti teikiamos už JK ir Europos Sąjungos ribų, jos gali nepatekti į JK teismų jurisdikciją. Jei tai jums kelia susirūpinimą, galite pakeisti savo slapukų nustatymus (žr. aukščiau) ir rasti daugiau informacijos čia.

Kaip elgiamės su vaikais ir pažeidžiamais asmenimis

Jaunimas

Mes aktyviai nesiekiame rinkti vaikų duomenų. Tačiau tokie duomenys kartais gali būti užfiksuoti. Pavyzdžiui: asmuo, susisiekiantis su mumis per svetainės formą, pateikia informaciją apie savo asmeninį gyvenimą, pvz., apie savo vaikus, ir dėl to ši informacija saugoma CRM sistemoje kartu su visais kitais duomenimis.

Rėmėjai pažeidžiamose situacijose

Pripažįstame, kaip svarbu identifikuoti ir palaikyti pažeidžiamose situacijose esančius žmones. Mūsų komandos nariai, siunčiantys ar atsakantys į rėmėjų el. laiškus, siuntinius ar skambučius, yra apmokyti atpažinti pažeidžiamumo požymius ir tinkamai elgtis su rėmėju ir (arba) situacija.

Asmeninė informacija bus fiksuojama, kad ateityje galėtume reaguoti tinkamai, pavyzdžiui, nutraukdami lėšų rinkimo prašymus ar nebeskambindami.

Jūsų pasirinkimai ir pranešimas apie pasikeitimus

Pageidavimai

Bet kuriuo metu galite pakeisti pageidavimus dėl to, kokius pranešimus iš mūsų gaunate, įskaitant rinkodaros ir lėšų rinkimo medžiagą, arba kaip su jumis susisiekiame – paštu, telefonu ar el. paštu.

Tai galite padaryti parašydami mums el. paštu: info – at – odsites.org

Duomenų atnaujinimas

Norime su jumis bendrauti efektyviai. Tai daug lengviau, jei jūsų duomenys yra aktualūs, todėl labai vertiname, kai pranešate mums apie pasikeitimus. Tai galite padaryti tokiu pat būdu kaip ir atnaujindami pageidavimus (žr. aukščiau).

Jei nesame tikri dėl jūsų formoje įvestų duomenų arba jei pakeitėte adresą ir suteikėte Pašto tarnybai leidimą dalytis šia informacija, galime naudoti Pašto tarnybos adresų paiešką, pašto kodų sąrašus ar kitus prieinamus šaltinius jūsų mums pateiktiems duomenims patikrinti.

Tačiau jei toliau reguliariai aukojate ir tokie leidiniai kaip „Open Doors” žurnalas grįžta mums atgal, galime naudoti išorinius šaltinius jūsų adreso duomenims atnaujinti, jei negalime su jumis susisiekti jokiu kitu būdu. Tai darome tam, kad galėtume jus informuoti, kaip jūsų pinigai buvo panaudoti, per mūsų naujienas ir istorijas.

Kaip ištrinti jūsų informaciją

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas suteikia asmenims teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis, ir to galima prašyti žodžiu arba raštu el. paštu (info – at – odsites.org).

Kaip bus ištrinti jūsų duomenys

Buvusių klientų informaciją saugome analizės tikslais, todėl imsimės tokio veiksmo: anonimizuosime jūsų duomenis, kad galėtume toliau naudoti šią informaciją istoriniams tyrimams ir statistikos tikslais, kartu saugodami jūsų privatumą. Turime standartinę procedūrą, taikomą visose mūsų įrašų sistemose. Mūsų įsipareigojimas – atlikti šį pakeitimą per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo.

O kaip dėl duomenų, kuriais dalijatės su kitomis organizacijomis – ar jie bus ištrinti?

Nesidalijame jūsų informacija su trečiosiomis šalimis, išskyrus atvejus, kai turime įvykdyti sutartį, pvz., „Gift Aid” paraišką, arba jei keliaujate su mumis, ir šiems duomenims taikomas mūsų poreikis saugoti šią informaciją.

Jūsų informacija – jūsų teisės
 

Prašymas nutraukti duomenų tvarkymą

Turite teisę paprašyti, kad nustotume naudoti jūsų asmens duomenis rinkodaros tikslais arba bet kokiam kitam tikslui, kai nėra teisinio reikalavimo tęsti duomenų tvarkymą.

Kaip paprašyti mūsų turimų duomenų kopijos, dar vadinamo duomenų subjekto prieigos prašymu

Turite teisę paprašyti visos su jumis susijusios informacijos, kurią turime, kopijos.

Kaip paprašyti pataisyti arba ištrinti jūsų informaciją

Jei jūsų informacija yra pasenusi arba nebėra pagrindo ją saugoti, galite paprašyti, kad ji būtų atnaujinta, pašalinta ar užblokuota, susisiekę su Duomenų apsaugos pareigūnu raštu.

Kaip paprašyti savo informacijos

Galite paprašyti bet kokių asmens duomenų, kuriuos anksčiau mums pateikėte, kopijos. Pateiksime ją aiškiu ir lengvai suprantamu formatu.

Šios politikos pakeitimai

Ši politika paskutinį kartą atnaujinta 2026 m. birželio mėn. Retkarčiais galime keisti šią politiką, atsižvelgdami į mūsų procesų pokyčius arba duomenų apsaugos bei kitų susijusių teisės aktų pakeitimus. Jei atliksime reikšmingų šios politikos pakeitimų, tai aiškiai parodysime savo svetainėje ir (arba) tiesiogiai su jumis susisiekę.